Assistant e de contrat (H/F)

Actual Talent, est la division spécialisée d’Actual group, 5 acteur du travail et de l’emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d’acquisition et d’évaluation de Talents qui construisent aujourd’hui et demain, la performance de leur organisation



Depuis plus de 20 ans, nos consultants spécialisés au sein de nos 13 bureaux en France accompagnent les entreprises dans la recherche de cadres, experts et profils qualifiés en intérim, CDI, CDD ou prestation de services.



L’intérim devient une véritable opportunité : une porte ouverte vers de nouvelles expériences, des missions enrichissantes et une flexibilité adaptée aux besoins de chacun.

Notre équipe spécialisée en ingénierie et industrie recrute pour son client, un acteur reconnu du secteur aéronautique, un Assistant(e) Administratif(ve) de Contrat H/F en mission d'intérim de 1 mois renouvelable 


Dans un environnement exigeant et structuré, vous intégrerez une équipe administrative impliquée, au sein d’un contrat de maintenance et de services pour un grand donneur d’ordre aéronautique.


Le poste requiert une bonne organisation, un sens du service client et une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.


Date de démarrage : à compter du 15 novembre


Rémunération : 2 000 € brut/mois (13,00 €/h + 8,33%)


Avantages : tickets restaurant à 11,50 € (60 % pris en charge employeur)
Télétravail : non

Horaires : 37h/semaine avec 2h RTT

Lundi : 8h4512h15 / 13h3017h30

Mardi au jeudi : 8h3012h15 / 13h3017h30

Vendredi : 8h3012h15 / 13h3016h00


Vos missions principales :


- Accueil et gestion administrative quotidienne


- Accueillir les visiteurs et nouveaux arrivants


- Appliquer le process d’intégration et de sortie des collaborateurs


- Gérer le standard téléphonique et orienter les demandes clients ou sous-traitants


- Gérer la boîte mail générique du contrat et le courrier entrant/sortant


- Rédiger et mettre en forme lettres, notes et comptes rendus


- Classer et archiver les documents sur le SharePoint projet 
- Support administratif et logistique


- Gérer les achats de frais généraux et les stocks de fournitures


- Gérer les équipements de métrologie (entrées/sorties/contrôles périodiques)


- Gérer les accès personnels sur site via le logiciel AIRBUS


- Mettre à jour les tableaux de suivi des accréditations et accès site/véhicules


- Mettre à jour les bases de données sous-traitants et assurer le suivi ACTRADIS

- Gestion opérationnelle et suivi RH 
- Suivi des pointages, absences, congés, RTT, maladies


- Organisation des visites médicales


- Gestion des conventions de stage (en lien avec le service RH)


- Création et suppression des profils collaborateurs sur le portail NOVA


- Mise à jour des annuaires, listes de diffusion et organigrammes
- Distribution des chèques déjeuner et attestations d’assurance


- Support de gestion et reporting


- Aide à la préparation des réunions (PowerPoint, Canva)


- Téléchargement et dispatch des dossiers papier/numérique


- Préparation et suivi des enquêtes satisfaction client AIRBUS


Appui ou back-up sur :
- Le tri et l’affectation des demandes sur MyFM


- La régularisation de commandes sous-traitance sur BATIS

Formation : pas de diplôme requis profil débutant accepté.



Compétences techniques :



Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)


Connaissance de SAP, BATIS ou COUPA appréciée

Qualités personnelles :

Adaptabilité, rigueur et sens de l’organisation

Autonomie et réactivité face aux imprévus

Bon relationnel et capacité à travailler en équipe


Vous rejoignez une entreprise partenaire d’un grand groupe aéronautique, au sein d’une équipe soudée, dans un cadre structuré, stimulant et orienté service client.



Ce poste constitue une belle opportunité pour un profil administratif souhaitant évoluer dans un environnement industriel exigeant et formateur.



Si vous vous reconnaissez dans ce profil ou ce projet, postulez dès maintenant !



Même si votre parcours ne correspond pas totalement, votre rigueur et votre motivation feront la différence.

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