Assistant(e) de facturation F/H F/H

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur indépendant & engagé sur son marché. Représenté par 15 agences et 4 antennes en France, ACCEO réalise un chiffre d’affaires de 56 millions d’euros pour plus de 580 collaborateurs. ACCEO se structure autour d'une vision innovante : ACCEO' RIZON 2028, portée par des équipes investies et passionnées.

Notre mission : apporter l'expertise et la sérénité dans l'optimisation technique et environnementale des bâtiments. Nos savoir-faire s'étendent sur 4 domaines à forte technicité au travers de nos divisions : Environnement, Ascenseur, Énergie, Accessibilité-Maîtrise d’œuvre spécialisé.

Notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) nous pousse à développer des solutions toujours plus respectueuses de l'environnement, tout en promouvant le bien-être et l'épanouissement de nos collaborateurs.

Demain, cette aventure portée, avant tout, par nos Richesses Humaines pourrait être la vôtre… car notre plus grande richesse, ce sont nos collaborateurs. 

Le pôle administratif et financier du siège du groupe à La Ciotat renforce ses équipes et recherche son futur :

Assistant(e) de facturation F/H

Vous assisterez la responsable facturation sur le pilotage de l'intégralité du cycle de facturation pour toutes les sociétés du Groupe, depuis l'administration dans l'ERP (création, modification) jusqu'à l'expédition, le suivi
des relances et le reporting administratif.

Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

➢ Centralisation des demandes, créations des factures, gestion des avoirs, modification des factures.
➢ Gérer la facturation pour toutes les sociétés du Groupe
➢ Annulation et modification de commandes dans l'ERP
➢ Suivre les anticipations de facturation émises par les directeurs d'agences pour facturer au fur et à
mesure, faire les relances et mettre à jour les données
➢ Envoi des factures par courrier, par mail ou via des plateformes spécialisées comme CHORUS PRO
➢ Classement et archivage
➢ Gérer les demandes des fournitures du campus et des agences

Idéalement issu(e) d’une formation de type Bac+2 en gestion PME/PMI, ou fort(e) d'une première expérience réussie sur un poste similaire, vous maîtrisez les bases de la gestion administrative ainsi que la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

À l'aise avec les outils bureautiques (Suite Office et Gmail), vous savez jongler avec agilité entre différentes missions : de l'accueil téléphonique à la rédaction de documents, en passant par la planification et l'archivage, tout en garantissant une stricte confidentialité.

Rigoureux(se) et doté(e) de bon sens, vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe où l'entraide, la bienveillance et l'éthique sont des valeurs fortes, soutenues par une véritable démarche RSE.

Si vous êtes pro-actif(ve), faites preuve de diplomatie, d’une belle capacité d'adaptation et que vous avez à cœur d'allier efficacité administrative et excellent relationnel, alors n'hésitez pas à postuler !