Assistante de Direction F/H

Actual Talent est le spécialiste européen en Acquisition et Évaluation de talents d’Actual group, 5e acteur de l’emploi et du travail en France.

Depuis plus de 20 ans et au travers de nos 22 bureaux, nos consultants experts par métiers (Commerciaux, Ingénierie, IT/Digital, Support) accompagnent entreprises et candidats avec des modalités contractuelles sur mesure : CDI, CDD, Intérim, Freelance, Management de transition, Prestation de services, Alternance et stages.

Notre équipe d'experts spécialisés en recrutement pour son client, une Maison de Luxe, un Assistant de Direction F/H en CDI à Paris.

Maison parisienne de renom, reconnue pour son exigence, sa créativité et son savoir-faire artisanal d’exception dans l’univers de la maroquinerie de luxe. Ancrée dans une histoire riche et portée par une vision moderne, cette Maison cultive l’excellence du geste, l’attention obsessionnelle au détail et une relation client personnalisée et durable. Intégrer cette structure, c’est rejoindre une marque de prestige à notoriété internationale, animée par la passion de l’excellence et un fort esprit de famille.

Rattaché(e) directement à la CEO, vous assurerez un rôle clé de relais d'information, d'organisation et de coordination auprès des équipes. Vos missions se divisent en trois grands axes :

1. Responsabilité de l'assistanat au quotidien

• Gestion agile des emails et des appels téléphoniques.

• Optimisation et tenue de l'agenda de la Direction.

• Organisation des réunions internes et externes.

• Planification complète des déplacements professionnels en France et à l'international.

2. Support opérationnel aux équipes

• Soutien aux équipes de la Direction (onboarding/intégration des nouveaux arrivants, organisation d'événements internes).

• Logistique des déplacements pour les managers (billetterie, réservations d'hôtels, gestion des visas...).

• Contribution active à la préparation des dossiers et supports de réunion.

3. Responsabilités transverses & administratives

• Gestion courante des tâches administratives et suivi des notes de frais.

• Traitement, suivi des factures et des demandes d'achats.

• Participation à diverses missions ponctuelles selon l'actualité de la Direction.
  
  
  

Profil recherché :

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur des fonctions d'assistanat, d'office management ou de gestion.

• Langues : Votre anglais est courant, indispensable pour nos échanges internationaux.

• Outils : Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

• Qualités professionnelles : Vous faites preuve d'une rigueur absolue, de précision et d'un sens aigu de l'organisation et de l'anticipation.

• Savoir-être : Doté(e) d'un sens strict de la confidentialité, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, un fort esprit d'équipe ainsi qu'un dynamisme et une réactivité à toute épreuve.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Engagés pour la diversité et l'égalité des chances avec nos partenaires, nous étudions chaque candidature sans distinction : si ce projet vous inspire, ne laissez pas l'autocensure freiner votre potentiel, osez postuler !