Assistante de direction H/F
Venez développer votre talent !
Actual Talent accompagne l’AGEFIPH dans le recrutement d’un(e) :
Assistant de direction H/F
poste en CDD, basé au siège à Bagneux (92).
La mission de l’AGEFIPH : favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Rejoindre l’AGEFIPH c’est :
— Intégrer une Association qui a plus de 30 ans, avec 400 collaborateurs sur tout le territoire français.
— Participer au déploiement d’une mission de Service Public, en faveur de l’inclusion.
— Avoir une mission qui a du sens et bénéficier de nombreux avantages (dont treizième mois, possibilité de télétravail…).
Découvrez un projet adapté à votre talent !
- Accueillir, assister et orienter les visiteurs / interlocuteurs
- Traitement du courrier et des mails, classement et archivage des dossiers
- Gestion des agendas managers, et organisation des déplacements et réunions
- Coordination de l’organisation logistique d’événements (planification, réservation, matériel, convocations…)
- Assurer la relation avec les fournisseurs et les services généraux.
- Suivre les achats courants de fournitures, consommables, matériels de bureau… Gérer les factures et la saisie des commandes
Vous participez aux activités spécifiques du Service Communication : participation à la mise à jour des sites internet et intranet, gestion des goodies, envoie des cartes de vœux digitales…
Laissez s’exprimer votre talent !
Pour réussir sur ce poste, vous devez être une personne facilitatrice, avec d’excellentes qualités de communication.
Diplômé(e) d’un Bac+2, vous avez une première expérience réussie (2 ans et +) sur un poste similaire.
Si vous avez une première connaissance des environnements associatifs ou institutionnels, c’est un plus !
Nous attendons votre candidature !