Recruitment Process Outsourcing

Redéfinissez l’excellence de vos recrutements grâce à notre expertise RPO

Grâce à l’accompagnement de nos consultants RPO, vous accédez à : 

  • une gestion en mode projet de vos campagnes
  • une finesse et une qualité de sélection des candidats renforcées
  • des conseils et un accompagnement par des experts
  • des process améliorés et orientés vers les résultats

  • des ressources déployées de manière stratégique sur site ou à distance
  • une réduction des délais de recrutement,
  • une marque employeur solide et une meilleure expérience candidat,
  • un allégement des missions opérationnelles de vos RH,
  • des analyses et des reportings dans une logique d’amélioration continue,
  • les dernières technologies au service de vos campagnes RPO,
  • l’accompagnement si nécessaire de notre agence de communication RH intégrée,
  • une capacité d’intervention sur l’ensemble des pays européens.
20ans

d’expertise dans la gestion de projets complexes de recrutement

30%

de réduction de vos coûts de recrutement

Qu’est-ce que le RPO ou Recruitment Process Outsourcing ?

Attirer et engager font partie des enjeux majeurs des recruteurs, d’autant plus quand les notions de volume et de délais entrent en ligne en compte. Vous devez faire preuve de flexibilité et d’agilité sans renoncer à la qualité, pour faire face à un marché de l’emploi de plus en plus exigeant. C’est un enjeu capital dans la réussite des projets de recrutement de votre entreprise.

Pour répondre à vos attentes, Actual Talent met à votre disposition ses équipes d’experts. Nous devenons plus qu’un simple cabinet de recrutement. Bénéficiez de l’expertise du groupe Actual, directement au sein de vos services, avec la solution RPO. Nous consacrons un Chef de projet à vos besoins et nous dimensionnons une équipe de recruteurs professionnels en fonction des missions confiées.

Le Recruitment Process Outsourcing ou l’externalisation de vos processus de recrutement veille à ce que votre organisation profite des compétences les plus pertinentes aux moments décisifs, dans un seul objectif : vous faire atteindre les vôtres.

Vous avez besoin d’une solution RPO si…

  • Vous bénéficierez pleinement de l’intensité du recrutement RPO si vos besoins se situent parmi ces situations :
  • Votre entreprise connaît une croissance rapide ou des pics d’activité saisonniers qui demandent un volume de recrutement important ou régulier.
  • Vous souhaitez optimiser vos coûts de recrutement en améliorant notamment la qualité et l’efficacité de vos processus RH, en accédant à des experts.
  • Votre équipe RH interne doit gérer plus de missions qu’elle ne peut ou manque d’expertise dans certains domaines spécifiques du recrutement.
  • Vous cherchez à standardiser et à professionnaliser vos processus de recrutement à l’échelle de l’entreprise, notamment dans un contexte multi-sites ou international.
  • Vous voulez bénéficier des dernières technologies et des innovations en matière de recrutement sans investir massivement dans des outils en interne.
  • Votre marque employeur a besoin d’être renforcée et vous souhaitez améliorer l’expérience candidat tout au long du processus de recrutement.
  • Vous désirez vous concentrer sur votre cœur de métier en confiant la gestion complète ou partielle de vos recrutements à des consultants RPO.
  • Vous avez besoin de flexibilité dans vos ressources de recrutement pour vous adapter rapidement aux évolutions du marché et de votre entreprise.
  • Le RPO prendra tout son sens auprès des recruteurs qui cherchent à optimiser les processus de recrutement de leurs entreprises. Cette externalisation permet de gagner en efficacité et en qualité, en maîtrisant les coûts et en bénéficiant d’une expertise RH pointue et évolutive.

Des équipes RPO internationales

Actual Talent est le spécialiste européen du Conseil en Talent Acquisition. Créé en 2004, nous sommes aussi les pionniers du RPO en France. Nous nous sommes d’abord développés en France par croissance interne et externe, avec pour mission d’apporter la dimension conseil qui constitue notre ADN.

Aujourd’hui, nous poursuivons notre développement sur l’ensemble des pays européens. Nos équipes de Talent Acquisition Officers sont basées au sein de nos Sourcing Centers en France, mais également à Barcelone, Madrid, Lisbonne et Varsovie ou encore au sein des locaux de nos clients. Cette couverture nous permet de recruter des équipes au-delà des frontières françaises.

300

collaborateurs

8

langues maîtrisées

13

pays couverts

Découvrez nos différents accompagnements RPO

le RPO est une solution sur-mesure. Pour positionner nos missions au plus près des besoins de votre entreprise, nous opérons selon trois grands modes.

La gestion complète de vos recrutements (End-to-End)

Nos consultants RPO vous sont dédiés pour couvrir l’ensemble de vos processus de recrutement. L’externalisation est totale. Vous bénéficiez de nos méthodes, de nos outils et de notre savoir-faire sur le sourcing, la qualification des personnes sélectionnées, leur évaluation, jusqu’à la contractualisation et à l’intégration de vos nouvelles recrues.

Le recrutement par projet (Project)

Vous êtes face à une situation particulière qui fait émerger de fortes contraintes sur vos recrutements : vous déployez un nouveau site, vous lancez un nouveau produit ou vous avez remporté un franc succès lors de votre dernière levée de fonds. Nous mettons à la disposition de votre entreprise nos experts RH pour accompagner votre développement.

Le recrutement à la demande (On-demand)

Notre Talent Acquisition Manager vous est encore une fois entièrement dédié. Cette fois, il vous épaule sur un temps plus limité, sur une mission urgente qui demande rapidité et qualité. Les profils retenus peuvent maintenant venir agrandir les rangs de vos collaborateurs.

Un RPO à l’écoute des candidats et de vos opérationnels

Il pourrait être simple de tomber dans l’écueil d’un process RPO à la chaîne, déshumanisé. Ce n’est pas le cas avec Actual Talent. C’est parce que les contraintes sont élevées que nous avons décidé de ne jamais renoncer à notre dimension humaine. Placée au cœur de toutes nos actions, cette approche relationnelle forte nous distingue. Toutes les personnes que nous sommes amenés à rencontrer et à recruter dans le cadre de nos missions font l’objet de notre attention la plus soutenue.

Des opérationnels écoutés

Votre problématique devient la nôtre, dès lors que vous la confiez à nos experts. Nous vous écoutons pour vous comprendre. Pour nous, il n’y a pas d’autres moyens que de vous proposer la meilleure solution.

Des candidats considérés

Parce que nous connaissons les enjeux et l’importance du travail dans nos vies, nous échangeons avec les candidats avec ouverture, attention et considération.

Des talents engagés rapidement avec le RPO Actual Talent 

En confiant vos recrutements à nos experts, guidés par des valeurs profondément humaines, vous implantez directement au cœur de votre organisation l’excellence et le savoir-faire caractéristiques du groupe Actual, avec :

  • une stratégie de sourcing sur mesure
  • une présélection adaptée
  • des processus de décision et d’intégration éprouvés
  • une gestion performante de vos projets RH
  • le déploiement des outils et des moyens nécessaires pour recruter
  • un contact régulier entre nos équipes d’experts recruteurs et vos opérationnels
  • un investissement et un coût d’acquisition maîtrisés

Avis clients

Nous sommes leur choix de confiance.

  • "Disponibilité, réactivité et adaptabilité sont les facteurs de réussite de notre partenariat. Qu'il s'agisse de répondre à nos questions ou d'ajuster les services en fonction de nos besoins, nous avons toujours pu compter sur l’équipe projet. Leur expertise et expérience nous a permis de réajuster nos process et pratiques internes, en d’autres mots, la qualité de la communication a été un point fort de notre partenariat pour notre campagne alternance."

    Groupama vie

  • "Un réel accompagnement depuis 2017. Au fur et à mesure, l’équipe s’est affirmée comme le maillon le plus indispensable de notre dispositif recrutement. Ensemble, nous avons monté un dispositif sur mesure répondant à nos besoins. Les équipes sont hautement efficaces. Elles ont évolué au fil des années mais toujours de manière transparente pour nous. Ce partenariat est une franche réussite."

    Rexel

Un RPO à la pointe

Nous proposons des solutions sur-mesure, adaptées au contexte de votre entreprise, avec pour leitmotiv l’innovation et le conseil. Nous avons développé, au fil des années, une méthodologie signature :

  • Exploitation de toutes les ressources d’Actual Talent (marketing, RH, formation, administration, etc.) pour répondre à vos problématiques.
  • Accès aux technologies RH les plus récentes avec notre centre d’innovation, nos évaluations en ligne, la diffusion multiple, un sourcing automatisé, le recrutement programmatique.
  • Formation continue et parcours d’intégration de nos collaborateurs assurés par notre plateforme digitale.

Nous sommes à votre écoute.

Ne vous empêchez plus de voir les choses en grand.

Développez votre activité en éliminant les obstacles. Nos ressources deviennent les vôtres, autant que nécessaire.

Les questions que vous nous posez le plus souvent sur le recrutement par approche directe

En intégrant une équipe de spécialistes en Talent Acquisition dans votre organisation, vous améliorez considérablement plusieurs aspects de vos processus de recrutement.

  • Réduction des coûts : Externaliser le recrutement peut être plus économique que d’autres solutions classiques de recrutement de 15 à 40 %.
  • Accès à des consultants RPO : Nous sommes spécialisés dans le conseil en Talent Acquisition et nous avons développé une vision particulièrement fine du marché du recrutement.
  • Flexibilité : Les services RPO peuvent être ajustés en fonction de vos besoins (durée, volume, etc.) et peuvent être délivrés on-site au sein de vos locaux ou off site depuis nos Sourcing Centers
  • Réduction du délai de recrutement : Grâce à des processus optimisés, la temporalité se compresse.
  • Amélioration de la qualité des recrues : Nous avons accès à des bases de données étendues et utilisons des technologies avancées pour identifier les meilleurs talents.

Notre intervention commence par une phase de diagnostic où nous évaluons les besoins en recrutement de votre entreprise. Ensuite, nous créons un plan de recrutement sur mesure qui comprend les étapes de sourcing, de sélection, d’entretien et d’intégration. Nous restons en contact étroit avec vos équipes RH internes pour nous assurer que les objectifs de recrutement sont atteints.

Le RPO est particulièrement favorable aux grandes entreprises qui présentent des besoins de recrutement importants ou fluctuants. Cependant, les PME et les ETI en forte croissance, les start-ups peuvent profiter des améliorations qu’amène le RPO, surtout si elles souhaitent accéder à une expertise spécialisée ou améliorer leurs processus de recrutement.

Un cabinet de recrutement vous aidera ponctuellement à pourvoir des postes spécifiques, là où un RPO va au-delà en impliquant souvent une collaboration à long terme. Cette prestation d’externalisation permet de prendre en charge l’ensemble du processus de recrutement et de créer votre propre vivier de candidats. Grâce au RPO, vous bénéficiez également d’une amélioration continue de vos processus internes de recrutement. Nous gérons tous vos projets en mode agile avec un Chef de Projet comme interlocuteur dédié. 

Selon la complexité et la forme de l’externalisation, sa mise en place peut prendre de quelques jours à plusieurs semaines. Ce délai permet de mettre en place le diagnostic initial en passant par la phase pilote si nécessaire jusqu’au déploiement des outils et des ressources alloués.

Il n’y a pas de limites à l’externalisation des process de recrutement. Nous recrutons en RPO tous types de profils dans tous secteurs d’activité, en France et à l’international. En outre, le RPO peut aussi inclure une campagne de communication pour booster votre marque employeur, la participation à des évènements, la gestion de l’onboarding ou d’autres aspects plus stratégiques.

Lors de la conception de votre stratégie de recrutement, nous faisons ressortir plusieurs indicateurs clés de performance (KPI) qui viennent mesurer la performance, comme :

  • Le temps moyen pour recruter et pourvoir un poste
  • Le nombre de candidatures sourcées, reçues
  • Les motifs de refus 
  • Le ROI
  • La satisfaction des managers et des candidats

Qu’elle soit explicitement travaillée ou non, la marque employeur de votre entreprise sera nécessairement impactée par votre campagne de recrutement. Grâce à des méthodes éprouvées, une expérience candidat positive et des process optimisés, vous consolidez l’image de l’entreprise sur le marché du travail.

Les coûts d’un service RPO varient en fonction de l’étendue des services externalisés, du volume de recrutements à gérer et de la complexité des postes à pourvoir. La facturation peut se faire sous forme de frais fixes (facturation au taux jour ou en forfait mensuel), de forfait par recrutement ou par un modèle hybride. Pour obtenir plus d’informations, vous pouvez vous rapprocher de l’un de nos experts.

Le RPO peut améliorer l’expérience candidat, de plusieurs façons :

  • Processus de recrutement fluide : Nous travaillons avec des processus optimisés et des technologies avancées pour garantir un suivi candidat et un parcours de recrutement fluide et rapide.
  • Communication régulière : Nous veillons à maintenir une communication régulière avec les candidats que nous interviewons, en les informant à chaque étape du processus. Nous permettant ainsi de renforcer leur engagement et leur satisfaction.
  • Expérience personnalisée : Grâce à une meilleure compréhension de leurs attentes et de leurs projets professionnels, nous leur offrons de meilleures chances de trouver l’emploi qui leur correspond.
  • Marque employeur renforcée : En gérant efficacement l’image de votre entreprise tout au long du processus de recrutement, le RPO contribue à travailler la marque employeur, ce qui est un facteur non négligeable pour attirer des candidats de qualité.