Les missions
Suivi comptable courant
Saisie, lettrage, rapprochements bancaires, écritures d'inventaire simples et préparation des pièces pour les clôtures.
Trésorerie & paiements
Mise à jour du plan de trésorerie, suivi des flux, relances clients et préparation des virements fournisseurs.
Reporting & contrôle de gestion
Alimentation des tableaux de bord (CA, marges, frais), analyse des écarts et propositions d'actions correctives.
Gestion administrative & GED
Rédaction et classement des documents (contrats, baux, assurances), suivi des échéances légales et gestion du courrier.
Appui RH & paie
Collecte des variables, contrôle de la paie, préparation des déclarations sociales et suivi du plan de formation.
Procédures, conformité & projets
Application des procédures internes, amélioration des processus P2P/O2C et assistance sur les projets ERP/finance.
Compétences clés
Hard Skills
Soft Skills
Conditions de travail
Modalités
- Rattachement : RAF/DAF, direction générale ou direction de site.
- Modalités : présentiel avec possible hybride 1–2 jours/semaine selon l’organisation.
- Périmètre : PME/ETI, associations, start-up ou grands groupes (siège/filiale) en France (souvent Paris ou régions).
- Interfaces : cabinets comptables/CAC, banques, prestataire paie, assureurs, administration fiscale et sociale.
Diplômes & formations
- Bac+3 à Bac+5 en finance/comptabilité/gestion (Licence pro, BUT GEA, Masters CCA/Finance, écoles de commerce).
- Certifications / formations appréciées : Excel/BI, logiciels comptables, paie, contrôle de gestion, contrôle interne.
- Alternance fortement valorisée ; mises à jour régulières (fiscalité, procédures, système d’information).
Carrière & évolutions
- Evolutions naturelles : Gestionnaire administratif → Chargé de gestion confirmé → Responsable administratif / Responsable financier.
- Passerelles : contrôleur de gestion, comptable général/auxiliaire, coordinateur paie/ADP, assistant projet ERP/BI.
- Long terme : RAF / DAF selon appétences managériales et périmètre.
Méthodes & repères du métier
- Définir un calendrier de clôtures et mettre en place des checklists (banques, TVA, cut-offs).
- Assurer la qualité des données : contrôles de cohérence, lettrage, réconciliations.
- Piloter un plan de trésorerie court terme, anticiper les pics de paiements.
- Standardiser les processus P2P/O2C : circuits d’achats/ventes, seuils d’engagement, validation des fournisseurs.
- Travailler en binôme avec le contrôle de gestion pour analyser les écarts et proposer des actions.
- Documenter les procédures et suivre les obligations légales (archivage, RGPD, délais fiscaux).
Salaire
Le salaire d'un(e) Chargé de gestion administrative et financière se situe entre 25 000 € et 55 000 € brut annuel. La rémunération dépend de l'expérience, de la taille de l'organisation et du secteur d'activité.
Débutant (0–2 ans)
Profil junior assurant le suivi administratif courant et les premières tâches de gestion financière.
Intermédiaire (2–5 ans)
Professionnel autonome capable de gérer des dossiers financiers plus complexes et d'optimiser les procédures.
Confirmé (5+ ans)
Expert supervisant la gestion financière globale, avec souvent une part variable de 5 à 15% selon la structure.
FAQ — points essentiels
Notes d'usage
Cette fiche décrit le métier de Chargé de gestion administrative et financière (H/F), ses missions, ses compétences et ses perspectives d’évolution. Référence interne pour RH, managers et dirigeants. Elle ne constitue ni une offre d’emploi ni un document contractuel.