Missions principales
Piloter les services généraux et l'accueil
Il/elle gère le bail commercial, sélectionne les prestataires après étude de marché et supervise l'aménagement des espaces. Sa mission inclut la garantie de la qualité des prestations et de l'accueil.
Organiser la vie administrative et comptable
Le/la professionnel(le) assure la gestion des contrats fournisseurs, des assurances et du courrier. Il/elle maintient un lien constant avec le service comptable pour l'archivage et le suivi administratif.
Accompagner la gestion des ressources humaines
Il/elle coordonne l'onboarding des nouveaux salariés, suit le plan de formation et son financement. Il/elle prépare également les éléments de paie et anime la communication interne.
Suivre le budget de fonctionnement global
La mission consiste à valider les dépenses courantes et à assurer un suivi budgétaire en temps réel. Il/elle produit des reportings de performance réguliers pour la direction.
Garantir la conformité et la protection des données
Il/elle veille à la tenue des registres obligatoires et au respect des obligations légales. Il/elle est garant(e) de la mise à jour de la politique de protection des données au sein de la structure.
Compétences clés
Hard Skills
Soft Skills
Conditions de travail
Le métier s'exerce dans des structures variées, de la start-up à la filiale de groupe international. Bien que le télétravail soit possible un à deux jours par semaine, la présence sur site reste essentielle pour la gestion des locaux. Le marché actuel est particulièrement dynamique en Île-de-France.
Diplômes & formation
- Niveau d'étude : Bac+2 (assistanat/gestion) à Bac+5 (administration des entreprises).
- Expérience requise : Une première expérience en assistanat est souvent privilégiée par les recruteurs.
- Formations complémentaires : L'alternance est une voie d'accès très valorisée pour ce métier.
Carrière & évolutions
Après plusieurs années, l'évolution peut se faire vers le pilotage des moyens généraux, l'encadrement d'équipes support ou le recrutement. Certains profils s'orientent vers le conseil en stratégie immobilière ou le management du changement lors de transitions de siège social.
Salaire
La rémunération varie selon l'expérience, le secteur d'activité et la zone géographique. On observe généralement une différence de 5 à 20 % entre les postes basés en région et ceux situés en Île-de-France.
Confirmé
Prise en main des outils et gestion opérationnelle des flux administratifs courants.
Avancé
Autonomie complète sur le budget et optimisation des processus internes.
Expert
Postes à responsabilité élargie incluant le pilotage de projets complexes ou multisites.
Métiers proches
FAQ - points essentiels
Notes d'usage
Cette fiche sert de référence interne pour les RH, managers et candidats : missions, compétences, rémunérations et évolutions du Office manager bilingue (F/H). Elle ne constitue ni une offre d'emploi ni un engagement contractuel.